Rapport o la relación con los clientes es la primer y más importante parte del proceso de ventas. A la mayoría de los propietarios de una PyME por lo regular no les gusta ser considerados vendedores, pero como parte esencial del negocio siempre tenemos que estar vendiendo.

Tenemos que vender incluso y cuando no estamos dentro de nuestra tienda u oficina, en reuniones, en eventos, con los amigos. Con esto no me refiero a que tenemos que estar ofreciendo nuestros productos o servicios a cuanta persona tenemos a lado, me refiero a que con el simple hecho de ir bien vestidos y dar una buena imagen de nosotros mismos, ofrecer una buena platica, ya estamos vendiendo a su vez una buena imagen de nuestro negocio.

Volviendo al Rapport, como dije anteriormente, el rapport es la parte principal del proceso de ventas, pues debe ser la primera fase. Es crear una relación con nuestro cliente. Aún y cuando tienes un pequeño negocio las personas están indecisas a entrar a tu local pues no saben con que tipo de vendedor se van a topar ¿Irá a ser una persona educada? o ¿Serán una jauría de vendedores en espera de su próxima presa venta?

El Rapport, también conocido como romper el hielo, te da la oportunidad de quitar la barrera entre tu cliente y tú haciendo que se sienta en confianza para solicitar tu ayuda y pedir más información. Habrá algunas personas que no querrán hablar contigo, lo mejor es darles su espacio para que den una vuelta por tu tienda y encuentren lo que andan buscando.

¿Como crear o construir Rapport? Dando la bienvenida al cliente a tu tienda con un simple "Buenos días", después de eso y dependiendo del ánimo de la respuesta puedes continuar preguntando o comentando sobre el clima, el tráfico o cualquier cosa común para iniciar una conversación. Después de unos minutos de conversación informal (en México le decimos cotorreo) ya podrás iniciar tus preguntas para identificar lo que el cliente necesita.

Conozco algunos vendedores que son tan buenos en construir rapport que a veces no se molestan en identificar la necesidad del cliente pero eso sí, al final consiguen un buen amigo. Claro un buen amigo que no compró nada. Además conozco a otros vendedores que son la otra cara de la moneda, en cuanto llega el cliente lo bombardean con preguntas como ¿Qué va a llevar? ¿Que le ofrezco? ¿En qué le ayudo? ¿Qué está buscando? Y lo único que consiguen es que el cliente salga huyendo de la tienda.

Como dueño de una pequeña o mediana empresa es aún más importante construir rapport puesto que no hay mejor publicidad para tu negocio que la recomendación de tus clientes a sus amigos o familiares. Tus clientes al comprar y sentirse en confianza en tu tienda seguramente harán una buena recomendación y bien sabemos que un cliente satisfecho, por sus recomendaciones, representa 5 clientes más, pero un cliente insatisfecho representa diez clientes menos.

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El día de ayer apareció una nota en el Excélsior en línea donde FedEx Express anunció un programa de incentivos y consultoría para las PyMEs.


"PyMEx Membership está planeada para Pymes con potencial exportador en mini-vegetales, flores, semillas forrajeras, productos farmacéuticos o textiles" Nota Original.



Es muy interesante ver cómo las grandes empresas y las instituciones financieras están volteando hacia las pequeñas y medianas empresas para impulsar el desarrollo. Ahora lo que sigue es dar a conocer estos programas y que los dueños tengan las ganas de aprovechar estas oportunidades.

A veces por falta de tiempo los dueños no atienden éstas oportunidades y es por eso que muchos negocios fracasan, es importante que como dueño de una PyMe o emprendedor estés al pendiente de las oportunidades que aparecen día a día y poder aprovecharlas.

Si eres dueño de un negocio con posibilidades de exportar tus productos, revisa el comunicado de prensa de FedEx donde anuncia su "FedEx PyMEx Membership"

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De vez en cuando es necesario distraerse un poco de la rutina diaria, y que mejor recordando lo aprendido en la escuela.


Aquí les dejo la liga a un juego que me hubiera gustado tener para poder aprenderme las capitales del mundo. Por cierto, jueguen bajo su propio riesgo. Advertencia: Puede causar adicción.

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El 29 del Noviembre se llevó a cabo el primer foro de finanzas personales de Skandia en a la ciudad de Chihuahua.
Fue un evento bien organizado aunque inició tarde lo cual hizo que las ponencias se vieran recortadas o en el peor de los casos demasiado rápidas.
La agenda fué la siguiente:
  • Inversiones deducibles de Impuestos.
    Ing. David Buenfil.
    Director General de Skandia México.
  • Proceso de selección de un portafolios de inversión.
    Lic. José Luis Jiménez.
    Director de inversiones Skandia Latinoamérica y Sur de Europa.
  • México Hoy.
    Lic. Armando Fuentes Aguirre "Catón".
    Escritor y periodista.
Definitivamente la ponencia de el ingeniero Buenfil fué bastante ilustrativa al hablarnos de los artículos 176 fracción V y del artículo 218 de la ley del impuesto sobre la renta. Ambos artículos tratan sobre el ahorro para el retiro y de que éste puede ser deducible.
La Ponencia de Catón todo un éxito, dando una visión de lo que sucede en México en cuestión económica y política con su gran toque de humor y en ocasiones humor negro.

Catón, Yadira (mi esposa) y Jorge R.


El Licenciado Fuentes conocido como Catón escribe su sección llamada "De política y cosas peores" en los principales diarios del país.

La enseñanza que me deja la experiencia de haber asistido a este evento y que quiero compartir con ustedes es que debemos estar preparados para nuestro retiro. Creo que todos queremos retirarnos y recibir una pensión digna que nos permita continuar con el nivel de vida que hemos llevado hasta el momento.
Los fondos de inversión puede ser una buena herramienta para lograr ésto, es importante el informarse y saber en cuales invertir, sobre todo como se comentó en el foro, lo principal es determinar para qué queremos invertir y con ello definir el plazo.

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Te pueden dar infinidad de razones por las cuales fracasa una PyME. Por errores administrativos, tropiezos financieros, errores en las ventas y cobranza, producción, en fin, pero todas ellas se pueden resumir en los siguientes 5 puntos por los cuales un negocio pequeño fracasa.

  1. Agotamiento del dueño. Una de las razones por la cual fracasa una PyMe es el agotamiento del dueño. Por lo regular el dueño del negocio trabaja en él más tiempo que cualquier empleado.
    Es imposible que como dueño quieras hacer todo el trabajo, desde contestar el teléfono, pagar las cuentas, atender a los clientes, revisar la contabilidad, vender e incluso hasta limpiar los aparadores.
    Cuántas veces has escuchado el dicho "El que quiera tienda que la atienda". Este dicho tiene mucho de cierto, pero debe ser únicamente al comienzo, como emprendedor debes tener muy claro que debe llegar el momento de soltar los controles a personas mejor capacitadas que tu para dirigir el negocio, en ese momento lograrás pasar de ser dueño de un empleo a dueño de un negocio.

  2. Falta de asesores capacitados. Cuando inicias un pequeño negocio debes planear y saber que hay que contratar asesores capacitados para ayudarte con algunas cuestiones de tu negocio.
    Es muy importante que desde el momento de la planeación sepas que deberás contar con al menos un contador y si tu negocio está por lanzar un nuevo producto debes tener además un buen abogado que te ayude con las leyes, por ejemplo, leyes de patentes, derechos de autor y registro de marcas.
    No es necesario que los contrates como empleados de tu empresa, existen despachos independientes o profesionales que trabajan por honorarios. Recuerda que ellos son tus asesores pero tú eres el que tienes la última palabra y eres el que toma las decisiones.

  3. Falta de capacitación al personal. Otro punto muy importante es el contar con empleados capacitados para desempeñar su trabajo correctamente. Los vendedores deben tener suficiente conocimiento del producto así como el de sus clientes y prospectos.
    Recuerda siempre esto: Todo el personal de la empresa debe vender. Desde la persona del aseo hasta el director general.
    Con esto no me refiero a que todos deban saber vender, si no a la atención que cada uno tiene con los clientes, un empleado que hace el aseo, si tiene limpia la sala de ventas, los sillones donde esperan los clientes, está vendiendo, está dando una buena imagen de tu negocio y sobre todo de su trabajo; así también la persona que contesta el teléfono, si atiende de una manera amable al cliente que está del otro lado de la línea y lo dirige con la persona indicada para que lo atienda, estará haciendo su trabajo de manera más eficiente y a su vez ayuda a la labor de ventas. Suficiente creo que ya quedo claro el punto, ahora al siguiente.

  4. No hay suficientes ventas. Puedes tener un producto estupendo, un servicio único en la ciudad, pero si nadie te conoce o no saben que tu empresa puede cubrir esa necesidad lo más seguro es que dentro de poco tiempo tengas que cerrar. Es imperativo el dar a conocer tus productos o servicios y dirigir tus esfuerzos a las personas correctas, recuerda más ventas es igual a más ingresos.

    MAS VENTAS = MAS INGRESOS


  5. No hay flujo de efectivo. Dejé este punto al final no porque sea el menos importante, si no porque es el que quiero que te quede grabado en tu mente por más tiempo.
    Una característica primordial que debe tener un empresario es saber leer los números, existen diferentes indicadores financieros que te dicen cómo es que va tu negocio, las razones financieras, el apalancamiento, rotación de inventarios entre otras, pero la que debes tener siempre en mente es el flujo de efectivo. La fórmula para determinar el flujo de efectivo es sencilla:

    Flujo de efectivo = (Todos los ingresos - Todos los gastos)

    De esta manera al conocer este número sabrás con exactitud cuánto dinero tienes para invertir en nuevos productos, nuevas tecnologías, incluso te sirve para conseguir financiamientos ya sea a través de una institución de crédito o con inversionistas.
Desde mi particular punto de vista éstas son las 5 principales razones por la cual una PyME fracasa. Como te comenté desde el principio, en otros sitios encontrarás otras razones, pero si te fijas bien fácilmente podrás integrarlas dentro de cualquiera de los cinco puntos anteriores.

¿Se me está pasando algún punto importante? Deja tu comentario y ayuda a otras personas con tus conocimientos y enriquece este artículo con tu opinión.

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